Ruteng - Dinas Pendidikan Pemuda Dan Olahraga (PPO) Kabupaten Manggarai, Nusa Tenggara Timur (NTT) selalu memberi inovasi baru untuk pendidikan.
Hal itu tidak terlepas dari Inovasi yang digagaskan oleh Kadis PPO Manggarai Fransiskus Gero.
Usai dilantik pada Sabtu, 20 November 2021 lalu, Fransiskus Gero selalu memberi warna baru untuk mutu pendidikan di Manggarai.
Hal tersebut dilihat dari dengan banyaknya sistem digitalisasi terkait pendidikan di wilayah yang ia pimpin sekarang.
Hal yang paling menarik juga kala itu baru dua Minggu sudah dilantik jadi kadis PPO, langsung menggelar sosialisasi hukum dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS), untuk seluruh kepala sekolah dari tingkat PAUD/TK hingga SMP/MTs, yang bekerja sama dengan Kejari Manggarai.
Kali ini ketua Persatuan Alumni (PA) Gerakan Mahasiswa Nasional Indonesia (GMNI) Manggarai itu menerapkan sistem buku tamu digital.
Saat ditemui wartawan Selasa 31 Januari 2023, Fransiskus Gero mengatakan terobosan menerapkan buku tamu digital ini untuk mempermudahkan para pengunjung yang mau ke dinas.
Kata dia, penerapan sistem buku tamu digitalisasi ini, supaya tamu yang di Dinas PPO tidak lagi mengisi buku tamu secara manual melainkan dengan scan QR code yang telah disiapkan.
"Tamu yang sudah scan QR code, secara otomatis langsung muncul covert ke Excel, dinas," ujar kadis Frans.
Ia juga mengatakan, QR code ini kita tempel didepan papan informasi dinas, sehingga kalau ada tamu yang datang ke dinas PPO tinggal scan QR code, lalu fom akan keluar dengan sendirinya, tinggal isi di handphone lalu di kirim, lalu data dari para tamu langsung muncul di komputer dalam bentuk excel, ataupun dalam bentuk PDF.
Lebih lanjut ia menjelaskan buku tamu digital dapat mempermudah bagi guru-guru maupun masyarakat yang hendak berkunjung ke Dinas PPO Manggarai.
"Melalui buku tamu digital ini, pengunjung bisa mendaftar satu hari sebelum berkunjung ke dinas. Dari situ kita bisa mengetahui masyarakat yang berkunjung ingin ketemu dengan pejabat siapa karena sudah tercover dalam buku tamu," ungkapnya.
Frans juga menguraikan operator di PPO selalu stanbay untuk mengontrol setiap tamu yang daftar.
Lanjut dia selain Buku tamu digital, inovasi lain juga diterapkan berupa website resmi Dinas PPO Manggarai yang bisa diakses melalui scan QR code.
Website ini bisa diakses oleh seluruh masyarakat melalui QR code yang tersedia untuk mengetahui informasi seputar Pendidikan di Kabupaten Manggarai.
"Website masih dalam pembenahan, akses dengan cara yang sama membagikan QR kepada semua pihak. Dan nanti semua orang bisa mengakses website Dinas Pendidikan Manggarai dengan melakukan scan QR code," tuturnya.
Diketahui buku tamu digital di dinas PPO Kabupaten Manggarai, mulai diterapkan sudah satu Minggu yang lalu. []